关于召开上海市外商投资协会第八届会员代表大会第二次会议暨第八届理事会第五次会议的通知
2022-03-16
尊敬的会员：
由于疫情原因，原定于2022年3月23日在线下召开的第八届会员代表大会第二次会议暨第八届理事会第五次会议，将以视频会议方式召开。请拨冗出席。
一、 会议时间及会议方式
会议时间：2022年3月23日下午13:30-16:30
会议方式：利用匠慧会议签到服务软件远程参会
参会入口请用微信扫描以下二维码
二、 会议主要内容
会员代表大会：听取《协会2021年工作报告和2022年工作计划》、《协会2021年财务决算和2022年财务预算》、听取审议《2019-2020年理事会工作报告》、《2019-2021年监事会工作报告》、《关于协会变更住所的议案》、变更和增补理事等。
理事会：听取审议《协会2021年工作报告和2022年工作计划》、《关于协会2021年财务决算、财产清册和2022年财务预算的议案》、《关于会员变动情况的议案》、《关于设立新分支机构的议案》、《关爱云南怒江青少年发展公益和志愿服务项目的议案》、《关于聘任协会副秘书长的议案》、《关于增加协会员工福利的议案》、变更和增补副会长等。
三、 会议报名及注意事项
1. 会议报名截止日期：2022年3月22日
2. 会议报名路径：扫描下方二维码，按要求填写参会人员信息（公司名称，姓名，手机号码）；
3. 注意事项：
1) 参会签到手机号须与报名参会人员手机号一致；参会签到手机号一经确认原则上不作修改；
2) 理事会需由理事本人参会，如理事本人确因特殊情况无法参加理事会会议，需要出具《授权委托书》在报名时一同上传；
3) 为保障会议顺利进行，请在大会当天提前30分钟按照操作指引，登录直播系统进行签到；并务必保证准时参加投票表决；
4) 由于会议节奏紧凑，时间安排紧密，请会员提前阅读并了解会议材料。
4. 应急预案
本次会议期间如发生突发状况，造成会议中断1小时或以上的无法排查解决的问题，会议将择日再开。对于会议中已经形成的决议仍然有效，而未形成的决议则采用另行开会的形式再定。
协会联系人：戴天熠13701897012，tianyi.dai@safi.org.cn
沈义梅13641637793，shenyimei@safi.org.cn
技术联系人：黄家杰 13918796617
四、会议议程（详见附件）
上海市外商投资协会
2022年3月16日
附件：
上海市外商投资协会第八届会员代表大会第二次会议暨
第八届理事会第五次会议议程
时间：2022年3月23日13:30-16:30
地点：线上
第八届会员代表大会第二次会议
13:00-13:30 会议签到
13:30-13:35 宣布召开会员代表大会，报告参会人数
13:35-13:50 听取《协会2021年工作报告和2022年工作计划》
13:50-13:55 听取《协会2021年财务决算和2022年财务预算》
13:55-14:15 听取审议《2019-2020年理事会工作报告》
14:15-14:25 听取审议《2019-2021年监事会工作报告》
14:25-14:30 听取审议《关于协会变更住所的议案》
14:30-14:35 听取审议《协会理事和副会长选举办法》
14:35-14:40 听取审议协会变更和增补理事名单
14:40-14:45 听取审议总监票人、监票人和计票人名单
14:45-14:50 线上投票表决议案
14:50-14:55 线上投票选举理事
14:55-15:00 总监票人宣布议案表决结果
15:00-15:05 总监票人宣布理事选举结果
15:05 会员代表大会结束
（中间休息25分钟，理事会签到）
第八届理事会第五次会议
15:30-15:35 宣布召开理事会，报告参会人数
15:35-16:05 听取审议《协会2021年工作报告和2022年工作计划》
听取审议《关于协会2021年财务决算、财产清册和2022年财务预算的议案》
听取审议《关于会员变动情况的议案》
听取审议《关于新设分支机构的议案》
听取审议《关爱云南怒江青少年发展公益和志愿服务项
目的议案》
听取审议《关于设立上海发展研究基金会外资发展专项
基金的议案》
听取审议《关于聘任协会副秘书长的议案》
听取审议《关于增加协会员工福利的议案》
听取审议协会变更和增补副会长名单
16:05-16:10 听取审议总监票人、监票人和计票人名单
16:10-16:15 线上投票表决议案
16:15-16:20 线上投票选举副会长
16:20-16:25 总监票人宣布议案表决结果
16:25-16:30 总监票人宣布副会长选举结果
16:30 会议结束